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Bien gérer ses dossiers comptables

Bien gérer ses dossiers comptables est la première étape dans la gestion de vos flots monétaires. En gardant le contrôle sur ce que vous gagnez et dépensez chaque mois, vous pourrez éviter les problèmes de flots monétaires et planifier adéquatement. Vous pouvez utiliser une feuille de calcul qui présentera vos dépenses et revenus côte-à-côte mensuellement. Vous verrez ainsi si vous avez de l’argent en plus dans votre budget, que vous pourriez utiliser afin d’atteindre vos objectifs, en plus de souligner les éléments sur lesquels vous avez trop dépensé.

Utilisez QuickBooks ou tout autre logiciel de gestion des livres afin d’effectuer le suivi de votre comptabilité. Vous devriez aussi engager un gestionnaire de livres qui est familier avec le logiciel, afin qu’il le configure et qu’il vous enseigne comment l’utiliser. Le programme vous aidera à organiser votre flot monétaire, à catégoriser vos dépenses et à obtenir des rapports divers. Lorsque vous savez où l’argent reste bloqué, et d’où il provient, alors vous pouvez plus habilement gérer vos dépenses et revenus.

Un logiciel de tenue de livres peut aussi vous aider à créer des rapports d’analyse des flots monétaires. Un rapport d’analyse des flots monétaires présente combien d’argent vous pouvez vous attendre à obtenir dans le futur. Vous pouvez savoir de combien d’argent votre entreprise dispose jour après jour afin de pouvoir couvrir les besoins quotidiens au niveau des inventaires, des ventes, des salaires, des dépenses et plus. Il vous dit aussi à quel moment vous atteindrez votre seuil de rentabilité, et même commencerez à générer des profits. Les prêteurs se basent sur les données des flots monétaires afin de savoir combien d’argent sera disponible pour rembourser vos paiements de prêt.

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